Nowe możliwości „Office 365” (dziś: Microsoft 365 Copilot). Co realnie zmieniło się w 2025/2026 i jak to wdrożyć?

Microsoft 365 · 17 stycznia 2026

Microsoft konsekwentnie przekształca pakiet „Office” w ekosystem Microsoft 365 z Copilotem. Widać to nawet w nazwach: od stycznia 2025 r. aplikacja Microsoft 365 (wcześniej Office) nazywa się Microsoft 365 Copilot app (źródło), a Copilot działa w Wordzie, Excelu, PowerPoincie, Outlooku i Teams. Poniżej znajdziesz przegląd najważniejszych zmian i plan wdrożenia na 90 dni, który możesz zastosować w swojej firmie.

Stan na styczeń 2026. To przegląd z tamtej chwili — późniejszych zmian w Microsoft 365 tu nie opisujemy. Funkcje w wersji zapoznawczej (preview) mogą się jeszcze zmienić.

Spis treści

Copilot wszędzie: nowe możliwości i agenci
Nowy OneDrive: offline w przeglądarce, „Open in app” i nowe widoki
Nowy Outlook dla Windows: offline, pliki .pst i Copilot
Teams: agenci w kanałach i spotkaniach, Audio Recap, Rooms
Planner: nowa aplikacja i Copilot
Excel + Python: dostępność i Copilot z Pythonem
SharePoint Premium (dziś: document processing for Microsoft 365)
Loop: szersze prawo tworzenia obszarów roboczych
Copilot Studio: od chatbotów do agentów
Fabric i Power BI: bliżej Excela i raporty z pomocą AI
Plan wdrożenia na 90 dni
Podsumowanie
Źródła

1) Copilot wszędzie: nowe możliwości i agenci

Od jesieni 2025 r. Copilot Chat zapisuje rozmowy w historii, więc łatwo wrócić do wcześniejszego wątku, a od grudnia 2025 r. Microsoft wdraża funkcję pamięci (część Work IQ), dzięki której Copilot uwzględnia informacje z wcześniejszych rozmów. Copilot trafniej odpowiada na pytania o pliki, a aplikacja Copilot dostała usprawnienia nawigacji, karty „glance” i filtry. W Wordzie i Excelu pojawił się Agent Mode (tryb agenta).

Wykorzystanie i adopcję Copilota mierzą nowe raporty użycia w centrum administracyjnym Microsoft 365, benchmarki i eksport danych w Copilot Dashboard oraz dane Copilot Analytics w Microsoft Graph (październik 2025, listopad–grudzień 2025).

2) Nowy OneDrive: offline w przeglądarce, „Open in app” i nowe widoki

Offline w przeglądarce — od kwietnia 2024 r. OneDrive w przeglądarce Edge lub Chrome działa bez internetu, jeśli na komputerze z Windows albo macOS jest aplikacja synchronizacji OneDrive. Bez sieci możesz przeglądać pliki, zmieniać ich nazwy, przenosić je i kopiować; zmiany zsynchronizują się po odzyskaniu połączenia. Przy włączonym trybie offline pliki ładują się nawet 3× szybciej (źródło).
Nowe widoki — nowy OneDrive, ogłoszony w październiku 2023 r., ma stronę główną z sekcją „For you”, widoki People, Meetings i Shared, ulubione (Favorites), skróty i prostsze udostępnianie (źródło).
„Open in app” — od początku 2024 r. otwiera plik dowolnego typu w aplikacji na komputerze i synchronizuje zmiany; wymaga konta służbowego i aplikacji synchronizacji OneDrive (źródło).

3) Nowy Outlook dla Windows: offline, pliki .pst i Copilot

Nowy Outlook dla Windows pozwala otwierać i edytować załączniki offline, tworzyć i przenosić foldery bez sieci, a także lepiej obsługuje skrzynki współdzielone. Stopniowo zyskuje też obsługę plików .pst, której wcześniej nie miał: od marca 2025 r. można zarządzać wiadomościami i folderami w plikach .pst, a od czerwca 2025 r. także odpowiadać na wiadomości z tych plików i przekazywać je dalej. Microsoft zapowiada kolejne funkcje (nowości w nowym Outlooku).

Copilot w Outlooku pomaga pisać szkice wiadomości, podsumowuje długie wątki i podpowiada, jak poprawić ton (szkice z Copilotem).

4) Teams: agenci w kanałach i spotkaniach, Audio Recap, Rooms

Agent kanału — od września 2025 r. każdy kanał może mieć agenta (wersja zapoznawcza, wymaga licencji Microsoft 365 Copilot). Odpowiada na pytania na podstawie rozmów i spotkań kanału, wyłapuje terminy, przydziela zadania i przygotowuje raporty statusu; można go też zaprosić na spotkanie (wrzesień 2025).
Facilitator — agent spotkań jest ogólnie dostępny, a w salach Teams Rooms działa z licencją Teams Rooms Pro (październik 2025).
Audio Recap — podsumowanie spotkania w formie audio, do odsłuchania na przykład w drodze (październik 2025).
Drobniejsze zmiany: okna pop-out, zatwierdzanie dołączania do prywatnych zespołów i automatyczne wykrywanie języka w funkcji Interpreter (grudzień 2025).

5) Planner: nowa aplikacja i Copilot

Nowy Planner w Teams łączy To Do, Planner i Project for the web (źródło). W 2025 r. doszły m.in. ogólnie dostępne portfolia (Portfolios), widok tablicy (Board) w My Day i My Tasks, tła planów oraz cofanie usunięcia zadania (styczeń 2025, luty 2025).

Copilot w Plannerze (wersja zapoznawcza, dostępna z licencjami premium Plannera) tworzy plan z polecenia — z zadaniami, celami i zasobnikami — pomaga rozbić duże zadanie na konkretne kroki, wskazuje osoby z największym obciążeniem i odpowiada na pytania o postęp planu (źródło).

6) Excel + Python: dostępność i Copilot z Pythonem

Python in Excel jest ogólnie dostępny dla użytkowników Microsoft 365 Business i Enterprise: na Windows od września 2024 r., w Excelu w przeglądarce od marca 2025 r., na Macu od maja 2025 r. (Excel Blog). Do wyboru jest też opcjonalny dodatek z większą mocą obliczeniową — „premium compute” (dostępność).
Copilot z Pythonem — na podstawie polecenia w języku naturalnym Copilot w Excelu generuje kod Pythona, objaśnia go i wstawia do arkusza; od lutego 2025 r. działa to na Windows dla wszystkich użytkowników z Copilotem (luty 2025).

7) SharePoint Premium (dziś: document processing for Microsoft 365)

SharePoint Premium ogłoszono w listopadzie 2023 r. jako następcę Microsoft Syntex (źródło). W styczniu 2026 r. dokumentacja Microsoft opisuje usługi rozliczane w modelu pay-as-you-go jako „document processing for Microsoft 365”: klasyfikację i wyciąganie danych z dokumentów, tworzenie dokumentów z szablonów (content assembly), OCR, podpis elektroniczny (eSignature), tłumaczenie dokumentów oraz tagowanie taksonomią i obrazów (przegląd usług).

Bezpłatne miesięczne limity tych usług Microsoft przedłużył do czerwca 2026 r. (szczegóły promocji). Tłumaczenie dokumentów obsługuje kolejne formaty, m.in. MHTML, ODT, XLIFF i TSV (komunikat Message Center MC1103606).

8) Loop: szersze prawo tworzenia obszarów roboczych

Microsoft zapowiedział 14 stycznia 2026 r. (komunikat Message Center MC1217996), że od połowy lutego 2026 r. każdy użytkownik Microsoft Entra ID z miejscem w OneDrive lub SharePoint będzie mógł tworzyć obszary robocze Loop, chyba że administrator zablokuje to zasadą Cloud Policy. O tym uprawnieniu przestanie decydować przypisanie planu usługi Loop.

9) Copilot Studio: od chatbotów do agentów

Computer use — od września 2025 r. w wersji zapoznawczej, początkowo tylko dla środowisk w USA: agent obsługuje aplikacje i strony przez interfejs, wirtualną myszą i klawiaturą, tam gdzie nie ma API ani połączenia MCP. Może pracować w hostowanej przeglądarce opartej na Windows 365 albo na zarejestrowanym komputerze. W tym samym miesiącu kanał WhatsApp stał się ogólnie dostępny (wrzesień 2025).
Ignite 2025 — głębsza obsługa Model Context Protocol (MCP), oceny agentów, integracje z ponad 1400 systemami, rozszerzone bezpieczeństwo (Microsoft Defender, Entra Agent ID) i Agent 365 do centralnego zarządzania agentami (listopad 2025).

10) Fabric i Power BI: bliżej Excela i raporty z pomocą AI

Microsoft Fabric łączy w jednej usłudze inżynierię danych, data science, analizę w czasie rzeczywistym (Real-Time Intelligence) i Power BI (czym jest Fabric). Raport Power BI w Fabric można zbudować bezpośrednio z pliku Excel lub CSV z OneDrive — konektor sam rozpoznaje schemat danych i relacje między tabelami; ta funkcja jest w wersji zapoznawczej od marca 2024 r. (źródło).

Na Build 2025 Microsoft pokazał w wersji zapoznawczej m.in. samodzielnego Copilota w Power BI, który odpowiada na pytania w języku naturalnym, translytical task flows — akcje i zapis danych prosto z raportu — oraz digital twin builder w Real-Time Intelligence (podsumowanie Build 2025).

Plan wdrożenia na 90 dni

Licencje i dostęp — wskaż zespoły, którym Copilot da najwięcej (np. sprzedaż, obsługa klienta, zarząd), i przypisz im licencje Microsoft 365 Copilot. Sprawdź też, których funkcji w wersji zapoznawczej chcesz używać i jakich wymagają licencji (np. agent kanału w Teams — sekcja 4).
Porządek w danych i uprawnieniach — przed szerokim wdrożeniem Copilota przejrzyj udostępnienia w SharePoint i OneDrive i ogranicz nadmierne udostępnianie (oversharing), aby odpowiedzi AI były trafne i bezpieczne (zalecenia Microsoft).
Szybkie korzyści — włącz OneDrive offline dla osób pracujących w terenie, Audio Recap i agentów w kluczowych kanałach Teams oraz podsumowania wiadomości w Outlooku (sekcja 2, sekcja 3, sekcja 4).
Analityka adopcji — uruchom Copilot Dashboard w Viva Insights (bez dodatkowej licencji dla firm z Microsoft 365 lub Office 365 i Exchange Online) i śledź gotowość, adopcję, wpływ i nastroje użytkowników; dane o użyciu pobierzesz też przez Copilot Analytics w Microsoft Graph (Copilot Dashboard).
Automatyzacje z agentami — w Copilot Studio zbuduj jednego lub dwóch agentów, którzy oszczędzą zespołom najwięcej pracy (np. odpowiedzi na pytania o firmowe procedury, status zamówień, raporty tygodniowe), i udostępnij ich w kanałach Teams albo w WhatsApp (sekcja 9).

Podsumowanie

„Office 365” na początku 2026 r. to Microsoft 365 z Copilotem: agenci w Teams, szkice i podsumowania w Outlooku, Python i analizy w Excelu, OneDrive offline i nowe widoki, Loop do wspólnej pracy oraz Fabric, który domyka obieg danych. Kluczem jest porządek w danych, właściwe licencje i szybkie korzyści na start — resztę rozbudujesz stopniowo.