Wdrożenia AI w firmie — asystenci, automatyzacja procesów i AI na własnym serwerze

Wdrażamy Microsoft Copilot, ChatGPT i Claude, budujemy automatyzacje procesów i uruchamiamy AI na serwerze w Twojej firmie. Zaczynamy od zadań, które zabierają najwięcej czasu, a dane firmy zostają pod kontrolą. Wdrożenia prowadzimy na miejscu i zdalnie w całej Polsce.

Ofertę przygotujemy w ciągu 24 h

ponad 14 lat

doświadczenia — działamy od 2012 roku

97%

zadowolonych klientów

90%

zgłoszeń rozwiązujemy w ciągu 24 h

24/7

monitoring systemów z reakcją całą dobę

Gdzie firma traci czas

Przepisywanie dokumentów

Dane z faktur, zamówień i umów ktoś ręcznie przenosi do systemu.

Szukanie informacji

Procedury, oferty i ustalenia leżą w różnych folderach i skrzynkach, a pracownicy pytają o to samo.

Skrzynka pełna maili

Powtarzające się pytania klientów i rutynowe odpowiedzi zabierają godziny.

Raporty i notatki

Podsumowania spotkań i raporty powstają ręcznie, często z opóźnieniem.

Asystent, który zna Twoją firmę

Pracownik pyta zwykłymi słowami, np. „jak rozliczyć delegację?” albo „co obejmuje nasza gwarancja?”, a asystent odpowiada na podstawie firmowych procedur, ofert i dokumentacji i wskazuje dokument, z którego pochodzi odpowiedź.

Asystenta budujemy w Microsoft Copilot, ChatGPT albo Claude, a gdy dokumenty nie mogą opuścić firmy, na modelu uruchomionym na Twoim serwerze.

Asystent widzi wszystko, do czego pracownik ma dostęp, także pliki udostępnione kiedyś przez pomyłkę. Dlatego każde wdrożenie zaczynamy od porządku w uprawnieniach do plików.

Laptop z asystentem AI i dokumenty na biurku w jasnym biurze

Zastosowania AI w firmie

Poczta

AI sortuje maile, przygotowuje szkice odpowiedzi i przekazuje sprawy właściwej osobie.

Dokumenty

Odczyt faktur, zamówień i umów; dane trafiają do systemu bez przepisywania.

Obsługa klienta

Chatbot na stronie albo pierwsza linia odpowiedzi na maile klientów; trudniejsze sprawy trafiają do człowieka.

Spotkania i raporty

Podsumowania spotkań w Teams i raporty przygotowane z danych sprzedażowych.

Oferty i treści

Szkice ofert, opisów produktów i odpowiedzi na zapytania, które pracownik tylko sprawdza.

Helpdesk

AI kategoryzuje zgłoszenia i podpowiada rozwiązania z bazy wiedzy.

Gdzie działa AI

AI w chmurze

Microsoft Copilot (dawniej Microsoft 365 Copilot), ChatGPT Business i Enterprise, Claude Team i Enterprise. Najszybszy start, zwłaszcza gdy firma ma Microsoft 365. W planach firmowych dane domyślnie nie służą do trenowania modeli.

Prywatna chmura

Modele w Microsoft Foundry, w tym Azure OpenAI, uruchamiane w wybranym regionie, np. w Unii Europejskiej. Dla firm, które chcą AI w chmurze, ale z kontrolą nad miejscem przetwarzania danych.

Własny serwer

Otwarte modele językowe, także polskie, na serwerze w Twoim biurze albo w centrum danych. Dane zostają na Twoim serwerze.

Bezpieczne AI w firmie

Plany firmowe

Wdrażamy firmowe plany ChatGPT, Claude i Microsoft Copilot. Według producentów dane z tych planów domyślnie nie służą do trenowania modeli.

Konta i uprawnienia

Pracownicy logują się kontami firmowymi, a administrator decyduje, z czego AI może korzystać. Przed wdrożeniem porządkujemy uprawnienia do plików.

Zasady dla pracowników

Ustalamy, jakie dane wolno wysyłać do AI i kiedy wynik trzeba sprawdzić, i spisujemy to w krótkich zasadach korzystania z AI.

Dane w Unii Europejskiej

Gdy dane muszą zostać w UE, dobieramy usługę i region przetwarzania albo uruchamiamy AI na Twoim serwerze. Mówimy wprost, co zostaje w UE, a co nie.

AI Act wymaga od firm, które korzystają z AI, działań wspierających kompetencje pracowników w zakresie AI (art. 4; stan na październik 2026 r.). Komisja Europejska wyjaśnia, że nie jest potrzebny certyfikat, a szkolenia można udokumentować np. w wewnętrznym rejestrze. Szkolenie z korzystania z AI prowadzimy przy każdym wdrożeniu.

Zakres

Co robimy przy wdrożeniu AI

Zakres dopasowujemy do Twojej firmy — zacznij od bezpłatnej konsultacji.

Analiza procesów

  • Warsztat z zespołem i przegląd procesów
  • Wybór zadań, które AI przyspieszy najbardziej
  • Plan pilota na jednym procesie

Narzędzia AI

  • Dobór i konfiguracja Microsoft Copilot, ChatGPT albo Claude
  • Licencje Copilota (partner Microsoft)
  • Porządek w uprawnieniach do plików

Automatyzacje

  • Power Automate i Copilot Studio
  • n8n, Make, Zapier i własne integracje
  • Asystenci wiedzy i agenci AI

AI u siebie i ludzie

  • Serwer z AI w biurze albo prywatna chmura w Azure
  • Zasady korzystania z AI
  • Szkolenia pracowników

Współpraca

Jak zaczynamy

Krok 1. Rozmowa

Rozmawiamy o firmie, procesach i obecnych narzędziach.

Krok 2. Analiza

Wybieramy procesy, które AI przyspieszy najbardziej.

Krok 3. Pilot

Wdrażamy AI w jednym procesie i sprawdzamy efekty.

Krok 4. Wdrożenie

Rozszerzamy na kolejne procesy i szkolimy zespół.

Krok 5. Opieka

Rozwijamy automatyzacje i pilnujemy aktualizacji.

Ofertę przygotujemy w ciągu 24 h

Pytania

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiadamy na najważniejsze pytania dotyczące AI w firmie.

W planach firmowych ChatGPT, Claude i Microsoft Copilot producenci domyślnie nie używają danych firmy do trenowania modeli. Te zapewnienia dotyczą planów firmowych, dlatego wdrażamy je z logowaniem kontami służbowymi.

Copilot Chat jest w cenie wielu planów Microsoft 365, ale bez licencji Microsoft Copilot korzysta z internetu, a nie z Twoich plików i poczty. Do pracy na danych firmy potrzebna jest ta licencja; dla firm do 300 osób jest też Copilot Business.

Zależy od firmy. Gdy pracujesz w Microsoft 365, naturalnym wyborem jest zwykle Microsoft Copilot. ChatGPT i Claude sprawdzają się, gdy firma korzysta z różnych narzędzi albo potrzebuje konkretnych funkcji. Narzędzie dobieramy po rozmowie, czasem łączymy kilka.

Tak. Uruchamiamy otwarte modele językowe, także polskie, na serwerze w Twoim biurze albo w centrum danych. Większe modele wymagają mocniejszego sprzętu, dlatego serwer dobieramy do zadań.

Od rozmowy o procesach i wyboru jednego zadania na pilota, np. asystenta odpowiadającego na pytania z firmowych dokumentów. Po pilocie wiesz, ile AI daje w Twojej firmie, zanim zdecydujesz o kolejnych krokach.

Jeśli firma korzysta z AI, AI Act wymaga działań wspierających kompetencje pracowników w tym zakresie. Nie trzeba certyfikatu; wystarczą np. szkolenia i ich rejestr. Przy nietypowych zastosowaniach AI dodatkowe obowiązki warto sprawdzić z prawnikiem.

Nie. Asystentów i automatyzacje przygotowujemy my, a pracownicy korzystają z nich w znanych narzędziach: Teams, Outlooku, przeglądarce. Na szkoleniu pokazujemy, jak formułować pytania i sprawdzać odpowiedzi.

Zależy od narzędzia, liczby użytkowników i zakresu automatyzacji. Po bezpłatnej konsultacji przygotowujemy ofertę.

Powiązane usługi

Microsoft 365

Poczta, Teams i pliki — podstawa dla Microsoft Copilot.

Więcej o Microsoft 365

Cyberbezpieczeństwo

Ochrona kont, poczty i danych, z których korzysta AI.

Więcej o cyberbezpieczeństwie

Administracja serwerami

Serwery w firmie i w chmurze Azure, także pod AI.

Więcej o administracji serwerami

Wdrożenia i projekty IT

Projekty IT od planu po uruchomienie.

Więcej o wdrożeniach i projektach IT